Introducción: el mayor cambio en la facturación de los últimos años
En 2026 entra en vigor Veri*Factu, el nuevo sistema de facturación electrónica que transformará la manera en que los negocios españoles emiten sus facturas y tickets. La medida afectará a autónomos, pymes, empresas, bares, restaurantes y comercios, y supone uno de los mayores cambios en materia de control tributario de los últimos años.
Hasta ahora, muchos negocios facturaban con programas básicos, hojas Excel, plantillas en PDF o incluso talonarios manuales. En el caso de bares y restaurantes, era habitual el uso de cajas registradoras y TPV sin control digital homologado. Con Veri*Factu, todo esto deja de ser válido: la Agencia Tributaria exigirá que todas las facturas y tickets se emitan desde un software certificado, capaz de generar registros inalterables, trazables y con código QR.
El objetivo es claro:
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Luchar contra el fraude fiscal asegurando que todas las operaciones se registren de manera transparente.
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Facilitar la gestión empresarial, estandarizando los procesos de facturación y simplificando las comprobaciones de Hacienda.
En este artículo te explicamos qué es Veri*Factu, cuándo entra en vigor, qué cambia en la práctica, cómo afecta a bares y comercios, qué sanciones existen y cómo puedes implementarlo en tu negocio.
Calendario de implantación de Veri*Factu
El reglamento establece un despliegue en dos fases:
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Empresas y sociedades mercantiles → desde el 1 de enero de 2026.
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Autónomos y profesionales → desde el 1 de julio de 2026.
Esto significa que durante 2025 será imprescindible preparar la transición y elegir la solución digital más adecuada para cada negocio.
¿Qué cambia con Veri*Factu?
Los programas de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos fijados por la AEAT:
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Generar registros inalterables y trazables de cada factura o ticket.
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Incorporar en todos los documentos un código QR.
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Incluir la leyenda obligatoria en las facturas emitidas en modalidad VeriFactu (“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”*).
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Estar preparados para la conexión automática con la AEAT, que recibirá los datos en tiempo real.
Con estas medidas, Hacienda podrá controlar en todo momento la facturación de los negocios, de forma mucho más eficiente y sin posibilidad de manipulación posterior.
¿Qué datos recibirá la AEAT?
Cada factura enviada a través de Veri*Factu transmitirá automáticamente los siguientes datos:
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Fecha de emisión de la factura.
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Número de factura.
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Identificación del emisor y del receptor (NIF o NIE).
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Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
Estos datos permitirán a la AEAT realizar un control riguroso y en tiempo real de las operaciones comerciales, reduciendo al mínimo el fraude y facilitando la supervisión de los contribuyentes.
Impacto en bares, restaurantes y comercios
El cambio será especialmente significativo para el sector de la hostelería y el comercio minorista:
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Los tickets ya no podrán emitirse con cajas tradicionales.
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Las cajas registradoras y TPV deberán estar adaptados para generar tickets con QR y, en su caso, con la leyenda exigida por Hacienda.
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El cliente podrá escanear el QR del ticket y verificar inmediatamente si la operación ha sido registrada en la AEAT.
Esto implica que bares, cafeterías, restaurantes y pequeños comercios tendrán que actualizar sus sistemas de caja y formar a su personal en el uso del nuevo software.
Régimen sancionador de Veri*Factu
Las sanciones por incumplimiento son importantes:
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Usar software no válido → multa de 50.000 € por ejercicio.
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Emitir facturas sin cumplir con los requisitos técnicos (sin QR, sin leyenda, etc.) → 10.000 € por ejercicio.
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Manipular o destruir registros de facturación → multas que pueden superar los 150.000 €.
¿Cómo implementar Veri*Factu en tu empresa?
1. Adquirir un software de facturación compatible
Necesitarás un programa que cumpla con los requisitos técnicos de la AEAT.
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Si ya utilizas un programa de facturación, te ayudamos a comprobar si puede adaptarse a Veri*Factu.
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Si facturas con Excel, PDF o manualmente, deberás implantar un software homologado. Para ello contamos con acuerdos de colaboración que facilitan su implementación.
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En bares, restaurantes y comercios, las cajas registradoras y TPV deberán adaptarse para emitir tickets con QR y la leyenda obligatoria.
2. Capacitación y adaptación interna
Será necesario formarte (y formar a tu equipo) en la emisión de facturas, gestión de tickets, duplicados, abonos y cierres de caja, así como en la verificación de QR por parte de los clientes.
3. Conexión con la AEAT
El software debe estar preparado para enviar los registros automáticamente en modalidad Veri*Factu.
4. Estar al día de la normativa
La Agencia Tributaria irá publicando aclaraciones técnicas. Es fundamental mantener el sistema actualizado para evitar sanciones.
Nuestra propuesta en Vicens Assessors
Desde Vicens Assessors, como asesor fiscal en Manacor y Mallorca, somos muy conscientes de la preocupación que está generando esta normativa. Por eso, hemos diseñado junto con nuestros colaboradores una solución digital a medida para nuestros clientes:
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Si ya cuentas con un sistema de facturación, te ayudamos a comprobar si puede adaptarse a Veri*Factu.
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Si hasta ahora emitías facturas manualmente o con herramientas no válidas (Excel, PDF, etc.), te acompañamos en la implantación de un software homologado. Para ello contamos con un acuerdo de colaboración que facilita su implementación inmediata.
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En el caso de bares, restaurantes y comercios que funcionan con cajas registradoras o TPV, colaboramos con agentes digitalizadores especializados en hostelería y retail, que ofrecen soluciones específicas y adaptadas al sector.
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